留学推荐信如何写好个人优点和缺点?

news2025/7/9 20:20:18

留学推荐信是出国申请文书的重要文件之一,是一个从第三方(通常是以前的导师)从学术权威的角度对申请者的客观评价。评价的内容包括学术能力(Academic competence)、性格特点(Personal characteristics)、沟通能力(Communicative ability)和个人潜力(Personal potentials)等。推荐信的目的是为了让对方对被推荐人产生好感,维护被推荐人的声誉,因此在写作的时候要慎之又慎。
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留学推荐信没有固定的格式和内容,但常见的是优点写作和缺点写作两项内容。其中的优点写作自不必说,一般都是罗列被推荐人在学术上、生活上以及工作上的长处;但缺点写作要特别慎重,而且有一定的技巧。掌握了这些技巧,缺点写作不仅不暴露个人短处,而且还可以从另一方面彰显个人魅力,增加印象分。

一、优点写作

留学推荐信的目的,是为了举荐被推荐人被接纳,因此推荐信的第一项重要内容,是罗列和评价被推荐人的优点。但优点写作并不是没有原则的吹捧(这样容易让人觉得虚伪和作假)。在具体的优点写作上,要注意如下几个基本原则 :

1.客观评价
客观评价指的是不过分吹捧,不过分拔高,评价的内容要客观公允,这样显得可信度高,容易博取对方的信任。

2.插入事例
评价一个人的优点,不仅仅是抽象的描述,还需要具体的事例来佐证。这样才更具有说服力。

3.注意语气
在描述被推荐人的优点时,一定要采用客观中肯的语气,不能过于浮夸。浮夸的语气给人的感觉是过于做作,效果适得其反。

二、缺点写作

客观中肯的评价,当然不能仅仅局限于优点的写作,还需要适当点一下被推荐人的一些缺点。但是,缺点写作要慎重一些,毕竟这涉及到被推荐人的负面因素。如果写作不当,很容易引起对方的戒备心,从而导致申请失败。下面两点,是缺点写作时特别要注意的。

1.避免写原则性的缺点
所谓原则性缺点,指的是一个人在个人品格(Personal mores)和道德上的缺点(Ethics)上的缺点。这些缺点由于往往是极端负面的,在推荐信写作的时候,一定要避免写这些缺点。这类缺点包含虚伪、欺骗、马虎大意等,在写作中一定不要提及,否则很容易导致导师的反感。

2.“缺点”的美化
为了保持推荐信的客观性,缺点还是要提的,但在提及的过程中,要尽量做到“美化”。这种通过“似贬实褒”的缺点写作,可以更加突出被推荐人的人格特征,反而可以通过缺点写作来增加个人气质。例如,在推荐信里,可以提一下被推荐人的缺点是专业知识水平不足,但是推荐人具有很强的学习能力和学习意愿,可以在可预期的将来弥补自己的缺点。这样,推荐人既提出了缺点,又不失时机地美化了一下,起到了一箭双雕的效果。

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