人事管理应用，围绕岗位配置、招聘管理、员工档案、入转调离、员工自助申报、数据信息管理等人力资源管理关键业务，构建全员可参与的人事工作协同平台，让人事从繁杂琐碎的事务中解脱出来，高质高效工作，让管理层清楚掌握企业员工情况，告别“拍脑壳”决策，全面提升提升企业管理绩效。
在展现层，本版人事管理采用了全新交互，同时面向人事部门、人事领导预置了不同的工作空间，部门负责人与员工的菜单也做了差异化区隔，业务更聚焦，操作更便捷。业务应用层，强化了考评方案、岗位编制等基础数据的统一管理，更加注重员工参与，员工可自助申报的内容更多，同时实现了员工档案的智能更新，增加了更多的批量处理功能，易用性提升。
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人事工作中不同角色的应用诉求
人事人员
如何提升员工信息维护的效率和准确度、有效管理员工劳动合同规避风险、分析员工信息为公司提供任职人选、快捷生成人力资源报表？
部门主管
如何更好的参与到招聘环节、准确地招聘到合适的人员、快速处理面试评估的相关工作、掌握部门员工的档案信息？
普通员工
如何查阅本人的工作权责和相关规章、查看及维护自己的档案信息、发起相关申请和事项申报？收入、在职证明等怎么开、找谁开？
管理层领导
完整功能服务组织全员
如何实时查看单位的组织情况、快速获取单位的岗位配置情况、全面获取员工的相关信息与统计数据、任用合适的人员？
【人事管理门户】提供统一人事办公门户
人事门户：聚焦人事部门关注的员工入转调离、员工人数变动、应聘简历、招聘岗位、人事公告、工作提醒等，提供快捷入口和指示图表，便捷查看并处理工作事务，提高人事部门工作效率。
领导门户：多个维度综合展示本单位人员的基本情况、各部门人员编制情况、招聘进展、员工档案等，图表呈现，方便单位领导快速直观地掌握单位人事的实时数据、历史记录，辅助相关决策。
【岗位管理】统一定义、有序规划组织岗位
【岗位管理】统一定义、有序规划组织岗位
岗位配置：统一定义组织人员配置，明确各部门、岗位人员编制、任职要求、职责权限、工作关系等，后续人员招聘、部门编制调整均依据企业的岗位配置执行。支持编辑岗位说明书进行岗位信息详细说明。
岗位编制调整：提供岗位编制调整快捷入口，可基于组织阶段性管理目标，随时进行人员编制调整，系统根据审批结果自动计算编制调整增减数量，并更新各业务流中相应的岗位编制信息，保障业务顺畅衔接。
【招聘管理】需求-招聘-协作全程线上执行
招聘需求申报
支持业务部门根据实际工作需要及岗位编制向人力部门发起招聘申请，人事部门根据单位发展需要及岗位编制定期编制招聘需求与计划，经审批后开展招聘工作，申请过程中系统自动完成单位定员、定岗、定编标准的校验，避免用人超编。
应聘简历管理
支持通过简历解析智能录入简历、通过Formtalk表单收集互联网简历、通过单位简历模板人工录入简历，形成应聘简历库，招聘时可直接通过应聘简历库发起面试、入职录用等业务流程，方便快捷。系统跟踪记录应聘者的应聘状况、面试记录、入职状态等，集中存储至应聘简历之中，一张表单完整汇总，情况清楚、查看方便。
面试评估
面试时可由初试官指定复试官、复试官指定终试官，在线填写面试情况，各节点有序协同无缝衔接。支持直接调用面试评价方案，系统自动计算分值总和，面试结束后当面试结果为“拟录用”时，系统自动触发入职审批流程，应聘者状态自动更新为“待入职”，减少人工操作。面试未通过但评估合格的简历直接列入人才库备用，方便复用。
入职审批
当面试结果为“拟录用”时，系统自动触发入职审批流程，人事也可通过应聘简历快捷发起入职申请，流程结束后自动创建员工档案。系统支持员工确认自身的相关信息并填写人事档案，同时支持通过人事档案数据自动判断员工是否为重新入职人员，若为重新入职人员，则直接更新已有人事档案信息，数据更准确，人事工作更轻松。
【员工档案管理】员工信息电子化管理
建立员工电子档案，跟踪记录员工从进入公司到离职全过程，包括员工基本情况、个人履历、技术能力、在本单位的任职记录、培训、考核、奖惩和岗位异动等，所有档案按在职、试用、临退休、已离职和全部分页显示，方便快速检索查看。支持员工档案自动更新，系统每年在员工生日当天自动更新其年龄，并向员工发送生日祝福，同时定期自动更新员工司龄、工龄、党龄，无需人事手工操作，省事省心。
【员工关系管理】记录与组织的全过程关系
试用期考核与转正
入职流程结束后，系统自动发起试用期考核目标确认流程，可直接调用预置的试用期考核方案开始员工试用，考核流程在整个试用考核期间保持存续。试用期结束前，系统自动发送相关提醒，转正审批通过后系统自动更新员工档案中的员工转正日期并更新员工状态为“在职”，若转正审批结果为“不予转正”，则自动触发离职办理流程，业务推进更高效。
员工岗位异动
支持处理员工在集团下不同单位之间的岗位调动，人力部门可对员工晋升、降级、调动、轮岗换岗、调整兼职等异动情况发起流程审批与相关事务办理，员工本人可自助申请岗位调整和辞职，单位内的部门可对员工进行解聘处理。异动流程结束后，系统将根据异动情况自动更新员工人事档案及该员工在组织架构中的相应信息。
离职、解聘
支持辞职或解聘流程结束后，系统自动发起离职办理，由离职员工在线办理工作交接、欠款结清、物品归还、人事确认等相关手续，移交清单完整记录交接清楚，确保组织资产不外流，工作延续好管理。离职流程办理完成后，系统自动存储离职日期到员工档案中，同时更新员工状态为“离职”，并按指定模版在线生成离职证明文档，妥善处理员工离职。
劳动合同管理
入职流程结束后，系统会自动发起劳动合同签订流程，在线生成劳动合同文档，实现劳动合同网签，免去手工填写和传递纸质合同文本的麻烦。劳动合同到期前，系统会提前发出合同到期提醒，触发合同续签流程，不用担心遗忘续签而非法用工。劳动合同到期时，合同状态自动更新为“终止”，同时所有劳动合同按执行中、即将到期和已失效分页显示，轻松管理。
【员工自助】人性化管理与服务
员工可通过系统，自助查询信息、发起相关申请、办理相关业务，包括查看本人档案，并对家庭成员及部分个人信息进行修改，同时可自助发起人才推荐、请休假申请、岗位调整申请、辞职申请、结婚生子喜报以及在职证明、收入证明开具等人事服务申请，系统自动读取个人信息，流程发起后可在线查看审批进度，过程清楚。
【数据信息管理】专项数据完整记录
面试评估、试用考核方案：系统预置面试评价方案、试用期考核方案等，明确评分分制、评价项、评价内容、权重、分值等，面试评估、试用期转正考核时随需调用，推动管理制度落地。
员工发展记录：员工就职期间，各类考核、培训及奖惩信息均会被登记在册，并入员工档案，可全方位立体呈现员工的个人情况，并为后续干部培养、人才选拔提供基础信息。
【数据查询及报表】人事数据自动统计呈现
数据记录：招聘需求、招聘计划、人才推荐、简历筛选、面试评估、在职员工、离职与退休员工、劳动合同、临期劳动合同、临退休人员、员工家庭成员、员工岗位异动等人事相关业务数据完整记录，数据可穿透，过程可追溯。
人事报表：系统自动统计员工关系、人员招聘等人事相关数据，形成多种维度数据的实时报表，数据直观、准确，所有报表均可根据领导关注的焦点进行自定义，帮助管理者随时掌握人事最新信息，决策有据可依。
