邮箱积累邮件太多，搜索起来又慢又麻烦！

我的重要邮件忘记下载丢失了！14天自动删除太难了！

有没有可能重要邮件自动存档，解救一下“遗忘星”人？

在我们日常工作中，邮件是最经常使用的办公工具之一，很多重要通知、事件确认、流程审批等等，都是通过邮件进行。

但很多公司出于内部管理要求，会限制邮件的保留时长，用户只能定期把重要历史邮件存到本地，大大增加了用户使用成本，给工作造成不便。

Coremail考虑到用户的切身需求，全新推出存档邮箱功能。

 

01 什么是存档邮箱

如果把邮箱存储比作一个盒子，邮箱账号建立之时，每个用户都会分到一个“盒子”用来存储邮件，但这个“盒子”因为一些内部要求可能会被定时清理；另一方面，随着时间积累邮件越来越多，在“盒子”中翻找（搜索）记录也会带来一些不便。

存档邮箱就是给部分有需求的用户，另外发放一个“盒子”，专门用来存放一些重要的历史邮件，“盒子”的存放容量由管理员分配；管理员可以设置存档策略，也可以由用户自行选择邮件存档。需要说明的是，它不是将邮件移动到不同的存储磁盘，也不是移动到不同的服务器，只是不同的存储路径。

存档邮箱的初衷，就是解决客户新旧邮箱的区分管理。历史邮件可以转移到“存档邮箱”中，不受邮件保留策略影响，不会被删除。用户可以像访问其主邮箱一样访问存档邮箱，也可以搜索存档邮箱和主邮箱中的内容。

用户的邮件数据从主邮箱移动至存档邮箱后，重要邮件无需再下载到本地保存，可直接在线查阅。通过存档邮箱实现邮件分区搜索，也能一定程度上减少ud内存占用，并提高搜索效率。

02 配置存档邮箱

支持管理员开启/关闭存档邮箱功能，查看用户存档容量，存档邮箱管理达到用户级。

■开启存档功能

超级管理员在cos设置存档邮箱容量分配给组织使用

■删除存档功能

删除用户账号或清空存档邮件后修改服务等级，停止用户继续使用存档功能

■修改存档容量

支持修改每个用户的存档容量

03 存档策略

自动存档

自动存档由管理员操作，管理员可设置何时将邮件存档。

手动存档

手动存档由用户自行操作：

1. 支持用户快速查看存档容量 

2. 支持用户在webmail手动进行存档

3. 支持用户在线查看和操作存档邮箱中的邮件。

△用户可在“存档管理”页面新建存档文件夹、删除、重命名、清空存档邮件

04 存档邮箱Q&A

Q:存档邮箱里说到的主邮箱，是指一个服务器吗，还是一个存储磁盘移动邮件？是指把邮件从一个服务器移动到其他服务器吗？

A:不是移动到不同的存储磁盘，也不是移动到不同的服务器，只是不同的存储路径。

方案的实现就是把mbox（.mbox结尾）里面的索引移动到存档的mbox文件（.arc结尾）。

Q:邮件挪到存档邮箱，它们会不会被压缩?

A:不会被压缩，ud路径也不会变。

Q:存档邮箱和归档系统有什么关联？双方有什么区别？

A:两者没有关联。两者虽然可以处理历史邮件，但是产品定位不同。

归档系统是用于备份很少用的邮件，主要用来于审计。

存档邮箱是用于区分管理新旧邮件，旧邮件不一定是不看的。

Q:存档邮箱可以帮助客户解决存储容量不足的问题吗？

A:不可以。因为存储邮箱并不是新增一块存储磁盘，只是修改了ud的索引

Q:存档邮箱支持对象存储吗？

A:存档邮箱是支持的，取决于客户是否有对象存储服务，并不等于存档邮箱与对象存储绑定。

如果客户没有对象存储，那移动邮件只是修改了ud的索引。

如果客户有对象存储，可以通过mssvr配置，把新的邮件移动到对象存储。

Q:存档邮箱支持二级存储吗？

A:不支持。如果客户希望把历史邮件移动到二级存储，可以通过mssvr的定时配置来控制，可以实现类似存档的效果，只是与ud的存档没有关联，各读各的配置。

想要了解更多关于存档邮箱功能，可以登录Coremail官网：https://www.coremail.cn/联系在线客服，或拨打售前电话400-000-1631与我们联系哦~