SAP MM 物料管理模块入门学习笔记 2023.2.24

news2025/7/31 3:58:04

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  1. SAP 企业组织结构
    SAP 物料管理模块企业组织结构从上到下分为 集团——》公司——》工厂——》库存地点
    集团:SAP 系统组织结构最高级别:内部包括一个完整的SAP系统全部数据
    公司代码: 标识集团内一个独立的核算单位,根据法律规定:每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。
    工厂:最低的财务评估区:即产生财务凭证的最低层次;使用广泛,可以是生产区,分销中心或者仓库,也可以是一个物理上或者逻辑上的单位,
    库存地点,属于工厂下的分支,表示物料的存储位置,可以是一个物理上或者逻辑上的单位

2.采购组织结构
采购组织结构从上到下分为 公司——》采购组织——》采购组
采购组织是负责一个或者多个工厂(公司)采购物料和提供服务以及与供应商 协商 价格和供货条款的组织。
采购组织应该分配个给公司代码。
价格条款设置在采购组织级,如果采购组织指向多个工厂,价格作用于所有工厂;采购授权经常被设置才采购组织级别
采购组织也可以用作统计分析的维度。
采购组: 负责具体的采购,代表具体的采购人,可以用作采购统计分析的维度。

3.物料维护流程
在这里插入图片描述

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行业部门:
A 工厂工程/结构
C 化学工业
M 机械制造业
P 制药工业

物料类型:
将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型: 如原材料,半成品,成品等

决定了财务和仓库管理特性: 要不要做价值管理?要不要做库存管理

屏幕显示,号码段分配:物料屏幕字段,内部号码(流水码),外部号码,会计科目决定,字段视图选择

物料编码方式:
内部编码(流水号)
特点: 只能是数字,创建新物料时由系统自动分配。

方式: 对于不同的物料类型,分配不同的内部号段。

例子:如原材料号段定义,9位,范围是 111000000-111999999

注意: 物料编码首位不能是0

外部编码(字符)

特点:允许为字母与数字的混合,只能由SAP系统外部输入,需要外部编码系统支持。
方式:对于不同的物料类型,分配不同的外部号段。

例子: 如原材料号段定义,9位,范围是AAA000000-AAA999999
注意: 物料编码首位同样不能是0

内部编码(流水号) + 外部编码
特点: 同时允许以两种主要创建物料编码。
方式: 对于不同的物料类型,同时分配不同的内部号段与外部号段。
例子:如原材料号段定义,9位,内部范围是111000000-111999999 外部范围是AAA000000-AAA999999 。

物料主数据记录视图:物料主数据记录中的数据时集合在不同的视图中;
一个公司的所有部门都要使用物料主数据,故在不同的部门会有不同的物料主数据视图。
在这里插入图片描述
物料描述: 明确的物料说明,最大长度40位

基本计量单位:一般为物料管理的最小单位,通常以财务计价单位或者仓库管理盘点单位作为参考

物料组: 物料的具体分组管理代码,比如,型材类物料,五金类物料。可以用于统计物流数据。

技术数据:可以关联设计图纸的原始凭证。

采购组:物料采购的默认负责人。

自动采购订单: 可以控制自动将采购申请转成采购订单。

与货架寿命有关的数据: 最大仓储时间(可以存储的最长时间),最小货架剩余寿命(必须存储的最短时间),
总货架寿命(物料收货时可以存储的天数)

3.供应商主数据
SAP的供应商主数据连接了采购与财务会计事务
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供应商主数据内容

供应商名称: 允许输入多个名称
街道地址信息:国家,地区编码以及其他描述信息
订单货币,付款条款(缺省值)(缺省值就是默认值的意思) ,合伙人功能
对供应商进行的主要特殊控制: 基于收货的发票校验,确认需求,自动建立采购订单

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供应商主数据“视图”的组织层次
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