说到信息登记，很多人第一印象就是纸质化表格。但是随着科技发展，纸质化登记模式早已被out了。相比传统的纸质表格登记信息，现在普及的数字化表单登记模式有着更多的优势，例如：成本低、不宜丢失、打破了时间与地点限制（用手机打开表单外链即可登记，更具有效率）；对于商家来说，提高了工作效率，节约了大量的人力。尤其是在这几年的抗疫过程中，表单登记更是发挥着巨大作用。

解析数字化表单系统

百数的表单系统主要是支持可视化设计和拖拽式搭建，并且内置10种基础控件、10种增强控件以及4种部门成员控件，用于数据录入，数据收集，外部录入等数据处理场景。

数字化表单的用途

1、数据管理

数据表单支持对表单收集的数据进行添加、删除、编辑、查询等操作,以及导入导出数据。根据实际需求,可设置数据权限，从而数据管理更安全。

2、数据调动

数据表单可以通过设置子表单进行多个表单之间进行数据联动，即在表单的下拉框直接调用另一个表单中某一字段已录入的数据作为下拉框的选项，从而增加表单填写的效率。

3、推送提醒

通过数字化表单可以自定义设置推送提醒，从而确保信息不会被漏掉。

4、数据收集

数字化表单最重要的作用是便于信息的收集，支持表单外链及数据外链,不仅支持团队外部人员通过外链提交数据,还可将收集的单条数据分享给外部人员查看。

数字化表单在防疫中的运用

1、实现核酸电子化信息填报

受检人在微信端可以扫描采集管上的二维码即可填写，根据信息采集的实际场景需求，预设包括受检人姓名、身份证号、性别、年龄、联系方式、受检时间地点等数据参数。身份证号码输入无误，下方会自动弹出年龄、性别，为采集工作提供便利。

2、疫情流调

通过数字化表单可以进行疫情流调管理，通过企业微信外链快速收集受检人信息，并实现自动核验、分区统计。

3、实现样本智能入库

入库流程必须在采集流程完成后操作，如有未采集到位的信息，系统将自动提示。

4、实现日常防疫健康信息统计

通过数字化表单可以搭建体温检测一览表、员工健康统计分析、学生健康统计分析表单，从而实现对企业员工、学生等体温监测与健康信息的收集。

5、外来人员登记

通过数字化表单可以详细记录来校人员的健康码及行程码等信息早已成为必备操作。登记信息包括健康码、姓名、联系方式、照片等等。并且还支持扫码进行一键填报，避免了接触。

6、返乡、返校、返工登记管理

通过数字化表单可以用于疫情期间对返乡、返工、返校人员进行的信息登记，便于有效开展防控工作，减少新型冠状病毒感染对其他公众健康造成的危害。

以上仅是部分表单运用场景，如有需求均可以自定义搭建！

发布于 2022-11-18 15:41・IP 属地湖南