word为跨页表格新加表头和表名

news2025/6/2 16:58:57

问题:

当表格过长需要跨页时(如下图所示),某些格式要求需要转页接排加续表。

方法一:

1、选中表格,在“表布局”区域点开“自动调整”,选择“固定列宽”(防止后续拆分表格后表格变形);

2、将“光标”置放在表格所在第二页的第一行,点击“表布局”——>“拆分表格”,将表格拆分成两部分;

如下图,拆分后,在第二页表格的最上面多了一行(也有可能是在第一页表格最下面多一行) 

3、将光标置放第二页表格的第一行,右键选择“插入”——>“在上方插入行”,并复制第一页的表头内容粘贴到插入的新行中,然后为该插入的新行添加下边框线(针对三线表);

4、为第二页表添加表头

缺点:如果在表格前面增删正文内容或者增删表格内容,需要重新执行上述步骤 。如果表格较多时比较麻烦。

方法二:

 1、插入一个横排文本框,并输入续表表序+表名以及调整字体、段落格式;

2、选中文本框,右键选择“环绕文字”——>“四周型环绕”或者“上下型环绕”,右键选择“环绕文字”——>“在页面上的位置固定”;

3、选中文本框,“形状格式”——>“形状轮廓”——>“无轮廓”,取消轮廓;

4、将光标放在表格第一行,右键选择“表格属性”,点击“行”项, 勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”前面的方框,使得表头第二页重复出现;

5、按住文本框,将其移动到第二页表头的上方,并且调整文本框大小使其左右与表格对齐。

相比方法一,方法二受正文内容增删的影响较小,表格受正文内容上下移动时,文本框不会移动;此外,如果文档表格较多时,可以直接复制粘贴最初调整好的文本框,然后替换其内容即可。

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