解决论文中字体未嵌入的问题

news2025/7/27 13:53:38

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解决论文中字体未嵌入的问题

    • 问题描述
    • 解决方案:使用 Adobe PDF 打印机嵌入字体(WPS版)
      • 步骤一:打开 PDF 文件
      • 步骤二:选择打印到 Adobe PDF
      • 步骤三:修改 Adobe PDF 设置
      • 步骤四:编辑默认设置以强制嵌入字体
      • 步骤五:保存并打印
    • 效果对比
    • 附:如何查看字体是否已嵌入(WPS 操作说明)

在提交论文PDF时,字体未嵌入是一个常见的格式问题,尤其在会议或期刊的格式检查中会被明确指出。如果不加以修复,可能会影响论文的可读性或被拒收。本文将介绍如何通过 WPS 或其他 PDF 阅读器结合 Adobe PDF 虚拟打印机,有效地解决字体未嵌入的问题。


问题描述

在将论文导出为 PDF 文件后,部分字体可能未被嵌入,导致提交时系统提示“字体未嵌入”,进而可能出现显示异常、审核不通过等问题。


解决方案:使用 Adobe PDF 打印机嵌入字体(WPS版)

Adobe Acrobat 是一款功能强大的 PDF 工具,广泛用于创建、编辑、打印和预检 PDF 文件,尤其适用于论文排版等对格式要求严格的场景。

本文不涉及 Adobe Acrobat 的安装流程。请确保已在本地设备中正确安装该软件。

在安装好该软件后,可以继续参考接下来的步骤,结合WPS来解决字体嵌入的问题。

步骤一:打开 PDF 文件

使用 WPS 或其他 PDF 阅读器打开存在字体嵌入问题的 PDF 文件。


步骤二:选择打印到 Adobe PDF

  1. 点击“打印”按钮;
  2. 在打印机选项中选择 Adobe PDF
  3. 点击打印机选择栏右侧的 属性 进入设置界面。


步骤三:修改 Adobe PDF 设置

  1. 在弹出的设置窗口中,取消勾选:

    ✅ “仅依靠系统字体;不是用文档字体(N)”

    这一步可确保文档中的字体能够被嵌入而非调用系统默认字体。


步骤四:编辑默认设置以强制嵌入字体

  1. 在设置界面中,点击“默认设置”右侧的“编辑”;

  1. 进入新界面后,选择左侧的“字体”选项;

  1. 在“从不嵌入(v)”列表中,找到提示未嵌入的字体(可参考会议审稿系统报告或通过文档属性查看),如 TimesNewRoma
  2. 将该字体逐一选中,并点击“添加”按钮,转移至“总是嵌入(w)”列表中。【例如,这里是 “TimeNewRoma” 提示没有被嵌入,于是就在 “从不嵌入(v)” 中找到相关字体,一条一条分别先点击选中再点击"总是嵌入(w)"左边的 “添加” 按钮,就可以把字体添加到"总是嵌入(w)"框中】

步骤五:保存并打印

  1. 设置完成后点击“确定”保存配置;
  2. 系统可能提示你另存为一个新配置文件,可保存以备后用;
  3. 返回打印界面,点击“打印”,Adobe PDF 将生成一个新的 PDF 文档,其中已嵌入所需字体。

效果对比

操作前后文档对比如下所示:

  • 操作前: 存在“字体未嵌入”的提示;

  • 操作后: 所有字体均已正确嵌入,相关提示消失。


附:如何查看字体是否已嵌入(WPS 操作说明)

  1. 打开 PDF 文件;
  2. 点击左上角“文件”;
  3. 选择“文档属性”;
  4. 切换至“字体”选项卡,即可查看文档中各字体的嵌入状态。

通过以上方法,即可高效地解决论文 PDF 中的字体嵌入问题,避免在投稿过程中出现不必要的技术障碍。

个人经验分享,仅供参考!

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