根据台账批量制作个人表

news2025/5/17 17:44:31

1. 前期材料准备

1)要有 人员总的信息台账
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2)要有 个人明白卡模板
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2. 开始操作

1)打开 人员总的信息台账,选择所需要的数据模块;
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2)点击插入,选择数据透视表,按流程操作;
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3)在新生成的工作表里进行操作。选择唯一标识放入筛选器里,这里我们选择姓名作为唯一标识;在模板里需要用到的数据放入中;
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4)选择设计,点击报表布局选择其中的以表格形式显示
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5)点击选择其中一个头部单元格,右键点击分类汇总“身份证号”。每个头部单元格都要单独进行该操作一遍。
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不要问为什么,咱们不是来学底层逻辑的,学会用就行,实在好奇,上网查!!!🙂🙂🙂🙂
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最后会要达到如上效果才行。


6)点击选择总计单元格,右击点击选择删除总计
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7)选择分析,点击选项选择其中的显示报表筛选页
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跳出来的窗口选择确定
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就会为每个人生成单独的工作表了,每个工作表里都有一个人模板需要的信息。
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8)打开模板工作表,复制模板。选择第一个人的工作表,按住Shift找到最后一个人的工作表,点击就可以所有的工作表都选上了。
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9)打开其中一个个人工作表,把模板粘贴,所有选择的工作表都会统一进行粘贴。
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10)现在只需要在对应的地方把数据对应上就可以了,点击姓名值写入的单元格,输入=,再点击对应的值,再次点击Enter 模板里就有值了。
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如果没有出现值,而是直接显示公式。那就把公式删除掉,直接把上面的值复制到对应的单元格就可以了。
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11)`Ctrl+A`全选内容,粘贴为数值;

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最后再把多余的行和列删除掉,只剩下表就大功告成了!!!!!!!!!!!!

注意第八步开始全选上工作表后不要取消掉,最后都完工了在取消掉,不然其他的工作表不会同步变化

12)取消全选的工作表:点击选择一个工作表,右击点击取消成组工作表
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