只会加班的项目经理,迟早被淘汰

news2025/7/11 9:42:57

早上好,我是老原。

最近看到一个文章的标题「废掉一个人最好的方式,就是让他忙到没时间学习」,具体内容是什么我还没有细读,只看完标题,有一丝心酸和自豪:

有那么一群人,在玻璃渣里找糖吃,在加班缝里寻成长。

——这群人就是项目经理!

就拿当年刚成为项目经理的小原来说,每天面对超负荷工作,任务和邮件堆积如山,一不小心在某个琐事投入过多,和相关方沟通的时间、规划项目的时间就减少。

没办法,只能靠加班来完成每天的工作,不仅如此,项目没规划好,自己的坑自己得填,每天都在救火,项目结局也不太美丽。

你们会问,这样的情况就没法改变了吗?

答案当然是:可以改变!现在的老原基本不太加班了,也算是在多年的打磨中找到了一些经验方向吧。

今天内容比较轻松:

1、项目经理小原的一周

2、6步离开加班死循环

一、项目经理小原的一周

周一:

正准备下班

老板:咱们开个会。

小原:……

周二:

领导:这个明天必须交付!

小原:这怎么可能,最少也要3天才行。

领导:克服一下,加班搞定嘛!

小原:……

周三:

客户:这块需求需要改一下。

小原:你早点说啊,这样工期得延长一个月。

客户:不行,最多一星期。

小原:好吧,加班吧。

周四:

领导:客户加了个新需求。

小原:快说,别影响我加班。

周五:

老板:你这项目快延期了吧?延期可就没奖金了哦!

小原:延期?不可能。要不加班干什么。

周六:

领导:明天要给老板做个项目汇报,抓紧时间整理一下。

小原:……

项目经理没有假期,只要你开始了一个项目,只要一天没交付,整个项目团队都得加班,好不容易等到项目结束,下一个项目紧接着就来了。

所谓假期,是不存在的。

对于好学的我们来说,怎么能让自己深陷加班循环,没时间成长,时间久了,焦虑感越来越重,怎么办?

二、6步摆脱加班死循环

如果你恰好也和小原一样,可以继续往下看,说不定可以给你新的启发。

爱因斯坦的一句话给我启发很深:“你无法在制造问题的同一思维层次上解决一个问题”。也是这句话让我突然就顿悟了。

有时工作做不完,单靠延长工时是解决不了问题的,也许是工作模式,也许是认知结构,更也许是你的知识储备根本不够!

01 及时学习

没错,就是及时并坚持学习,越忙越要学,等你不忙了,你还会惦记着学习吗?或者你学了,上哪练手呢?能记忆深刻吗?

所以第一点,是先解决你们的认知问题。

学习本就是反人性了,没有一点外界刺激,想要靠自己的主动性去执行,难度是比较大的,不如借着工作的困难,逼自己一把。

加老原的小友也不少,经常会咨询一些工作上的问题,大家都迫切想要得到解决方案,这个都可以理解。

但当我问,你有系统学过项目管理的基础理论吗?拿到PMP认证了吗?

“我还没有,我没有空学啊,这个不着急,您先解决问现在的问题”

发现了吗?这就是问题所在,爱因斯坦那句话的意思其实就是,一个层次上的问题,你需要上一个层次去解决。

你一直围绕遇到的问题,但是不想着去系统提升,今天解决这个问题,明天解决那个问题,后天还会有另一个问题,你不救火谁救火,你不加班谁加班?

如果对项目管理系统提升感兴趣的小友,也可以私信老原咨询学习内容哈。

02 寻求帮助

解决了认知问题,后面都好办了,有时候改变一下认知,提升思维层次,会发现你遇到的问题都不是问题。

就像我们小时候纠结的那些问题,在现在看来,你算是问题吗?

导致项目经理过度工作的原因之一:

是自己认为寻求帮助是一个弱者的表现,或担心被别人认为是一个无能的人,甚至担心别人认为自己是在推脱工作或者不敢承担责任。

如果项目经理承担更多的工作,不仅会让自己陷进去,而且对你的客户而言,超负荷的工作意味着你无法尽最大的努力去应对当前的项目。

优秀的项目经理会找到每个项目的重点,然后集中进行处理,最后得到想要的结果。

与其担心把寻求帮助当成自己的弱点,不如理解成寻求帮助是为让自己及自己的项目成功。

“帮助”可以有多种形式:

1-项目经理可以向你的老板征求意见和想法,看还有哪些资源可以利用。

2-如果你不知道如何向前迈进,那就请你的老板或领导引导你,并提供支持,这是他们应该做的工作。

03 考虑优先级-眼睛盯着重要的工作

打破不停地在项目上救火的恶性循环,项目经理需要考虑事情的轻重缓急,关键是保证每天处理一个重要的任务,并确保按进度完成。

最好的方法是每天早上留出90分钟来做一些扎实的工作,不要利用这个时间来回复电子邮件和处理一些小的项目工作。

这些重要的工作才是项目经理需要重点关注的:

比如处理商务问题、制订未来的发展计划、审查项目风险,或看看你的项目进展如何,或去完成你一直认为较为困难而始终没有去做的事情。

想象一下,当你的头脑始终在这90分钟内保持清醒和警觉时,你是如何快速提升你的效率并获得你想要的结果的。

04 授权委托

授权委托是另一种重要的方式,可以用来扭转项目经理经常加班的局面,减轻项目经理的工作量。

这种方式立竿见影,能让你专注于项目的最重要事务。

管好项目的唯一途径就是授权委托,如果做得正确,它会不断地让你的团队成员参与进来,团队成员可以帮助你完成一些低级别的任务,如时间审批表、财务跟踪、周报,甚至管理工作流程。

授权委托是一项重要的工作,但不是必不可少、必须要做的。如果需要增加额外的人力资源,你需要向你的领导求助,这样会体现你更大的价值。

当你开始授权委托时,请恰当使用80/20原则。

了解你的最高价值任务是什么,即哪些20%的活动能达成项目80%的结果,你只需要关注这20%的活动,然后考虑如何授权委托剩下80%的活动。

05 做好协调

许多项目经理不授权委托,是因为他们觉得已经没有人可以委托,或者是因为他们内心深处认为,他们必须知道自己做的这一切。

协作是让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法。所有的事情都自己去做,会让项目经理筋疲力竭、效率低下并与你的团队脱节。

所以,项目经理要考虑如何做好协调,并灵活地应用项目管理工具让你的团队相互协作,并在项目执行过程中,协调团队成员分担相应的责任。

06 分享问题

最后,建议项目经理找一个可以经常交谈的人并与之分享,使你不至于无法承受工作的压力而导致项目失败。

如果你不喜欢你的领导,那么可以找一个值得信赖的同事或导师;如果你想更加深入地去解决问题,那么可以找一个专业的教练来支持你。

三、写在最后

我从不问自己是否够努力,每天工作多少时间,有多拼命,那都是形式,容易自我感动。

我更多的是问:我如何能拿到结果?

每天下班时,建议可以多问自己一句,我在公司待了整整一天,10小时甚至12小时,达成了哪些目标,拿到了什么结果?每天坚持,会慢慢见效的。

每个公司都不能因为一个员工工作时间长、工作量大,给他高工资,一定是因为他拿到了更多结果才给高工资。

从今天起,更注重“目标自律”,而不仅是“时间管理”,更注重“结果效率”,而不仅是“工作效率”。

职场里没有苦劳,只有功劳。

————

我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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