在如今的疫情影响下，降低成本一直是企业决策者的主要目标之一，在采购领域尤其如此。而很多企业在销售业绩下滑时，纷纷通过采购软件来降低采购成本从而提升利润，达到了不可思议的效果。那么采购软件能否降低企业采购成本？是如何实现的呢？

采购软件能否降低采购成本？

降低采购成本，简单来说就是减少不必要的开支，增加底线和利润的过程。降低采购成本的策略，其中包括供应商整合、减少异常支出、有效分类和投标管理、风险管理改进。

8Manage SRM采购软件作为一个数字化工作空间和协作平台，可为采购组织带来清晰度和成本节约。它连接了采购和供应商，能有效地维护流程状态并使用逻辑工作流快速推进采购项目，从而有效帮助企业降低采购成本。

采购软件如何实现降低采购成本的？

1、实现采购流程自动化

利用8Manage SRM采购软件，实现企业在线采购方式，通过采购平台实现采购流程规范化管理。在线采购的方式能够将企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同，实现采购全流程自动化，将企业采购管理效率大大提升，有效降低采购成本。

2、实现减少不合规支出

采购通常会产生不合规的支出，这种未被采购部门或预算负责人所批准的支出，成为采购成本增加的一部分。为了避免这种开支，采购开支分析必不可少，企业需要对历史采购支出进行系统性分析，实现支出的可视性与可控性，准确找到采购人员不合规的支出部分。

通过8Manage SRM可汇总和分类整个组织架构的开支费用，创建审批架构、工作流和分配用户权限，确保采购申请在下订单前得到审批，从预算管控和审批上把关，确保所有开支严格合规，实现采购资金的量入而出。

3、实现供应商管理

确定供应商的质量/可持续性，从各个方面对其进行评估，这对你的采购过程至关重要。任何一种说明供应商能力的文件都应该保存在采购系统中。根据招标类型，系统应不断检查并自动感知这方面的文件，再进行透明正确的供应商选择。应根据供应绩效持续评估供应商，并根据这些评估对新采购做出选择。降低供应商风险能让你控制在低绩效供应商上的额外支出，提高组织利润率。

4、实现采购公开透明化

在线上采购的不断发展下，传统线下采购的弊端逐渐显露：操作流程复杂、过程不透明、外部协作效率低等，造成采购周期长，整个运作成本高。而线上采购可以让供应商即时同步参与，采购双方实时协同，规范化的流程、使招投标更透明，采购更高效，是企业在招标采购中值得推行的方式。

8Manage SRM采购软件能帮助企业构建供应商寻源、预选、招标发布、选标到招标分析等一站式流程，电子化的文档建立和修改，节省纸质文件方面的成本。

5、实现实时更新与修正合同

供应商合同续约是个棘手的问题，棘手的地方不仅在于合同的附属细则，而且如果忽略合同续约日期，没有及时处理，企业会再次跟不合需求的供应商捆绑在一起一年、两年或更长时间，而供应商的优劣直接决定了产品的价格和质量、交付日期、合同履行等等，导致企业各方面成本增加。

采购人员或许需要管理数百家供应商，这其中涉及数百份的合同协议，每个合同协议条款等细节加起来数不胜数……但这并不能成为借口，为了有效防止这类现象的发生，企业可以通过8Manage SRM系统的合同续约管理，预设续约的周期和续约后的价格调整。在合同将到期前，系统会自动发出续约提醒给相关人员。

通过续约概览，采购人员轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同，非常方便省时。同时，在合同中可管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。

疫情期间很多企业都在寻找策略方法来降低采购成本，然而最佳方式是选择一个强大的采购软件。8Manage SRM采购软件是一款全面的采购与供应商管理软件，可以记录和控制采购过程中的所有阶段，实现采购实时化、高效率、透明化，积极助力企业降本增效。