场景描述

作为一名产品经理，需要每天面对来自各个部门的需求，平时的工作内容更是复杂繁琐，画流程图、产品开发周期、产品描述、设计团队协作，新产品培训会、用户需求会，或跟进 bug 修复等等等等……

对内不仅要参与业务方每周的需求会，了解业务部门目前的卡点和需求，对外还要通过各种渠道收集市场信息和用户反馈，分析竞争对手和行业趋势，这要求产品经理必须直接参与到需求、生产、销售、沟通等多个环节，贯穿整个产品规划和落地的始终。

但长时间的重复繁琐的工作也会让产品经理分身乏术，陷入忙、乱、杂、忘，又易出错的泥潭，如何从繁琐复杂的工作中解脱出来，把重点放在产品本身，那么选择高效便捷的办公软件来辅助工作则非常重要。

解决方案

现在通过集简云的系统集成，能轻松实现无需开发连接多个应用，快速的使产品经理日常工作场景中一些繁琐、重复的工作自动化流转，协助产品工作加速推进落地。

我们来看一下集简云都能集成哪些系统运用于哪些场景？

1 产品需求自动同步

集成应用：阿里云效 + 企业微信群

需求管理作为产品经理日常工作中最重要的工作之一，贯穿着产品从成型到上线再到迭代更新的整个生命周期。同时需求又是产品开发的源头，管理好需求对整个产品开发过程至关重要。但在日常工作中，无处不在的需求使产品经理分身乏术，有的需求跟着跟着就丢了，也有一些需求的来源无法追溯等问题，大量的需求更新无法及时同步到业务部门，使产品和业务之间出现信息断层，如果需求传达出现了偏差，那么产品质量也就无法得到保证。

现在通过集简云集成阿里云效和企业微信群机器人，实现阿里云效有新的需求文档产生时，企业微信群机器人自动发送需求相关信息至企微群并@相关业务同事知晓，真正做到需求同步，提高沟通效率。

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2 产品培训会议自动化

集成应用：邮件触发 + 文本处理 + 明道云协同

产品上线后的培训会议已经成为产品经理的一项重要工作内容，它能让业务同事快速了解新产品信息，而组织一场会议需要耗费大量精力，要协调业务部门时间，要召集所有和产品有关的同事，如果安排不当，那么一场低效混乱的会议，将会严重降低工作效率。

通过集简云集成邮件触发和明道云协同，实现当收到会议邮件时，自动创建明道云协同，并自动记录好会议时间和地点，相关部门都可实时查看并协作，让培训更高效。

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3 表单收集自动化

集成应用：腾讯问卷 + 伙伴云

了解用户才是做好产品的关键，而在实际工作中，产品经理与用户接触的机会并不多，所以产品经理经常会使用问卷来收集用户需求和反馈。大量的问卷使本就忙碌的产品经理无法抽出时间进行归类整理，难以看到有用的信息，如何低成本地快速收集大量用户的真实意见和产品使用反馈，这也是困扰很多产品经理的问题。

通过集简云集成腾讯问卷和伙伴云，实现当有用户提交问卷时自动将信息同步至指定表单，省去产品经理繁琐的整理时间，快速分析整合用户信息，提高工作效率。

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4 会议安排更高效

集成应用：明道云应用 + outlook

作为一名产品经理，工作中还会涉及各种各样的会议，需求会、讨论会、培训会等等，高效会议可以帮助产品经理和各部门需求同步，加快产品落地，但有时因工作繁忙经常导致错过了会议时间，不仅影响自己的工作节奏也降低了工作效率。

通过集简云，可以使用明道云管理会议计划，通过此模板，可以实现明道云表单新增数据自动给产品经理创建日历待办提醒，提高协同效率，让会议更高效。

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5 BUG需求实时同步

集成应用：明道云应用 + 飞书（第三方应用）

产品研发上线运行，难免会有BUG。作为产品经理当然也涉及到协调技术去修复bug的工作，功能开发及需求快而且多，bug出现频繁，作为产品经理有时很难了解业务需求不清楚哪个是优先级，少数BUG无法实时跟踪到，严重影响用户体验。

通过集简云，实现业务部门将bug需求写在明道云bug修复表单中，并标注优先级等信息，每当明道云有数据新增或更新时，自动同步到飞书(第三方应用)创建任务，便于产品经理合理安排时间。

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6 共同协作提高工作效率

集成应用：明道云应用 + 集简云微信公众号助手

产品经理能力中一项很重要的能力就是沟通协调能力，产品经理不仅要做好产品设计，还需要领导和协调团队成员，推动产品按时上线，良好的协作交流可以大大降低沟通成本，提高沟通效率。

通过集简云，每当明道云有数据新增或更新时，自动同步到集简云微信公众号助手创建任务，让产品信息实时同步。

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7 个人待办事项管理

集成应用：Notion + 滴答清单

产品经理的工作影响整个项目的完成，每天需要处理非常多的杂事，在这种情况下，做好日常的事务管理就显得十分的重要，工作流程时刻保持清晰明了对提高产品经理的工作效率也十分重要，但大多数产品经理工作繁忙，如果新工作、新任务下来后，没有提前计划，不给自己设deadline，所有事情都会拖到最后一刻，这样很容易影响产品需求的进度。

通过集简云，产品经理可以使用Notion做个人项目管理，实现all-in-one，当在Notion建立每日要做的to do list时，通过此模板，即可实现Notion中的项目数据自动同步到滴答清单创建待办事项，对重要事项自动提醒。

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8 市场数据做到心中有数

集成应用：定时启动 + 百度统计商业版 + 飞书云文档

毫无疑问，实时关注竞品数据至关重要，保持对竞品信息的了解和研究必不可少，在产品设计落地之前，产品经理往往需要对市场有所洞察，并对行业内的同类型产品做出分析对比，以便知己知彼，但数据平台分散独立，手动查找数据需要耗费大量的时间，如此反复，人工的繁琐也让产品经理招架不住。

通过集简云，可实现每天定时启动自动同步百度统计中指定数据，汇总至飞书云文档进行分析。

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更多使用示例

• 阿里云效 + 钉钉群机器人：阿里云效有新的需求文档产生时，钉钉群机器人自动发送需求相关信息至群并@相关业务同事知晓，真正做到需求同步，提高沟通效率。

• 飞书云文档 + 企业微信群机器人：当飞书云文档有新需求增加时，自动发送企业微信群机器人并通知相关人员查看。