企业知识产权管理痛点与解决方案系列解说四

news2026/5/14 13:28:11

知识产权管理人员在对申请的知识产权文件资料进行管理时每次收到专利局发来的官文通知书数据包都需要手动解压判别状态后再上传至对应的管理系统中完成后续的案件管理任务。在专利案件量比较大时逐一修改案件状态麻烦又耗时。有没有办法既能进行智能归档又可以自动识别案件状态呢企业知识产权管理人员可以通过汉知宝企业知识产权管理平台直接解决以上问题。CPC识别、智能归档1、系统直接识别收到的CPC官方来文自动完成解压分类2、识别出官方来文中的关键信息专利申请号、发文日、专利名称等著录项目根据著录项目信息系统自动将官文进行智能归档至对应专利详情下无需再一一上传。案件状态自动修改1、基于系统配置根据识别出的官文名称、案件流程智能判断是否更改该专利案件的状态。比如收到的官文为“缴纳申请费通知书”则不改变案件状态如收到的官文为“发明专利申请公布及进入实质审查通知书”则系统自动将案件状态更新为“实审”状态等2、并智能提醒责任人的后续工作任务。汉知宝企业知识产权管理平台可以帮助您实现1、批量上传官文2、系统自动归档3、智能识别关键信息4、自动修改案件状态5、更多地减少人为干预替代文档管理中的机械化劳动提高知识产权管理工作效率。注本功能已申请专利保护申请号201911285106X)。

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