英迈国际Ingram Micro EDI需求分析

Ingram Micro（英迈国际）成立于1979年，是全球领先的技术和供应链服务提供商，总部位于美国加州尔湾。公司致力于连接全球的技术制造商与渠道合作伙伴，业务涵盖IT分销、云服务、物流和供应链优化等多个领域。Ingram Micro 在全球160多个国家和地区开展业务，服务网络遍及数千家合作伙伴与供应商。其使命是通过技术推动业务更高效运转，并以其卓越的运营能力、技术支持能力以及强大的物流体系在行业内赢得了广泛认可。作为《财富》世界500强企业，Ingram Micro 凭借卓越的全球影响力，为数百万用户提供端到端的数字化支持和供应链服务。

使用EDI 有哪些要求？

经销商：每年至少500万美元的销售额，这是可以根据商业潜力协商的。
供应商：每年至少500万美元的销售额和每个月100个PO。
合作伙伴对于集成的承诺：合作伙伴必须具备支持EDI的技术基础设施

使用EDI有哪些主要优势？

EDI是一种成熟的电子商务技术，整个IT行业都遵循通用标准。
无需人工干预即可处理大量数据。
有效地集成到经销商的内部业务系统中
消除了经销商内部员工之间重复输入订单的麻烦

Ingram Micro EDI需求分析

电子数据交换（EDI, Electronic Data Interchange）是一种在业务伙伴之间以结构化格式自动交换业务文档的方式。相较传统的邮件、传真或人工录入方式，EDI在提高数据传输速度和准确性方面具有明显优势。对于Ingram Micro这样处理海量订单和库存数据的全球化企业，EDI的作用尤为关键。通过部署EDI系统，企业可以显著提升供应链的可视性与透明度，实时掌握订单、发货、对账等关键节点的进展情况。与此同时，EDI还帮助企业减少人工录入错误与人力成本，提高协同作业效率，使各环节更加自动化、可追溯，从而实现更稳定、高效的业务运作。

Ingram Micro EDI对接

在与 Ingram Micro 建立 EDI 对接时，通常使用的传输协议为 AS2（Applicability Statement 2）或 VAN（Value-Added Network）。这两种方式都能安全、稳定地支持业务文档的自动化传输，但适用场景有所不同：

AS2 是一种基于互联网的点对点通信协议，广泛用于传输EDI文档。它采用HTTPS作为传输通道，支持加密与数字签名，具有高安全性、实时性和低成本等优点。在Ingram Micro中，AS2是一种主流的通信方式，尤其适用于与具有自建EDI系统能力的供应商直接互连。

VAN 则是一种由第三方服务商提供的增值网络，它充当发送方与接收方之间的中介，提供消息路由、存储、格式转换等服务。VAN特别适合那些没有能力自行维护EDI通信平台的中小企业。Ingram Micro 也支持通过VAN与其EDI平台连接，这为不同技术水平的供应商提供了更大的灵活性。

在与 Ingram Micro 对接时，企业通常需要支持以下几类标准EDI报文，如采购订单（850/ORDERS）、发货通知（856/DESADV）、发票（810/INVOIC）等。此外，Ingram Micro 对数据格式、字段完整性、响应时间均有严格要求，因此接入前需要充分理解其通信规范与业务规则。

对接过程中，企业不仅需要配置传输通道（如注册AS2证书、配置VAN路由），还需确保自身系统能够识别并生成符合Ingram Micro格式规范的EDI文档。通常建议企业与专业的EDI服务商合作，以确保快速、安全地完成端到端的对接，避免数据中断或业务差错带来的损失。

Ingram Micro 目前支持的业务单据类型

Ingram Micro支持两种EDI报文标准：EDIFACT以及X12。

X12报文标准下的单据类型

1.主要客户的EDI交易

EDI 850 – Sales 销售订单
EDI 855 – PO Acknowledgement 采购订单确认
EDI 856 – Advanced Ship Notice提前发货通知
EDI 870 – Order Status订单状态
EDI 810 – Invoice发票
EDI 832 – Price Catalog价格目录
EDI 846 – Inventory库存
EDI 180/180 – RMA Request & Response 请求和响应
EDI 860 – Order Change 订单变更
EDI 865 – Order Change Acknowledgement 订单变更确认
EDI 852 – Point of Sale 销售点
EDI 214 – Carrier Shipment Status 承运人发货状态

2.主要供应商的EDI交易

EDI 850 – Purchase Order 采购订单
EDI 855 – PO Acknowledgement 采购订单确认
EDI 856 – Advanced Ship Notice提前发货通知
EDI 810 – Invoice发票
EDI 832 – Inbound Price Catalog入库价格目录
EDI 846 – Inventory Availability 库存可用性
EDI 846 – Inbound Virtual Inventory 入库虚拟库存
EDI 867 – Point of Sale 销售点

EDIFACT报文标准下的单据类型

Ingram Micro使用的报文规范版本号为：D97A。

PRICAT：产品销售清单

DTM: DTM01取值为“7”，表示生效日期；DTM01取值为“137”，表示传输的是文件日期或时间。
LIN：LIN01取值为“1”，表示已增加的物料行；LIN02取值为“2”，表示已删除的物料行；LIN03取值为“3”，表示已变更的物料行。
IMD：物料描述
PRI：价格明细

ORDERS：采购订单

BGM：BGM01取值为“105”时，表示当前字段BGM02中传输的是采购订单编号。
DTM: DTM01取值为“2”，表示传输的是要求交货日期；DTM01取值为“4”，表示传输的是采购日期；DTM01取值为“137”，表示传输的是文件日期或时间。
NAD：收货方、买方、运输方、货物保管方、最终收货方的名称、ID以及地址等信息。
CUX：包含货币类型信息
TDT：运输明细
SCC：交付需求编码，SCC02取值为“BK”，表示部分发货-订单余额（允许部分发运，但订单的剩余部分应该尽快交付）；SCC02取值为“SC”，表示整单运输（订单需要整单发货，不可部分发货）；SCC02取值为“SP”，表示部分发货-余额取消（允许部分发运，订单剩余部分被取消）；注意：不允许延期交货！
LIN：物料行号、物料编号

ORDRSP：采购订单确认

LIN：LIN02取值为“5”，表示未经修订接受的物料行；LIN02取值为“6”，表示经修订接受的物料行；LIN02取值为“7”，表示不接受的物料行。
QTY：QTY01取值为“12”，表示运输数量；QTY01取值为“27”，表示等待装运；QTY01取值为“66”，表示承诺数量；QTY01取值为“83”，表示预定数量；QTY01取值为“182”，表示已取消的数量；QTY01取值为“185”，表示已拒绝的数量。

INVOIC：发票

供应商需要发送INVOIC发票给Ingram Micro，用于财务结算。常用的字段信息有：

DTM：主要传输日期信息，DTM01字段取值为“3”时，表示当前传输的是发票日期/时间；DTM01字段取值为“137”时，表示当前传输的是文档日期
RFF：RFF01字段取值为“ON”时，表示当前传输的是采购订单编号；取值为“VN”时，表示当前传输的是供应商订单编号；取值为“ADE”时，表示当前传输的是Ingram Micro账户编号。
NAD：传输买方、收货人以及供应商的名称以及地址信息。
CUX：包含货币类型信息
PAT：付款条件
LIN：物料行信息，包含物料行号、物料编号、Ingram Micro物料号
IMD：物料明细
QTY：开票数量
MOA：货币金额
PRI：价格明细
TAX：税率明细

DESADV：发货通知

DTM：主要传输日期信息，DTM01字段取值为“11”时，表示当前传输的是发货日期/时间；DTM01字段取值为“17”时，表示当前传输的是预计交付日期；DTM01字段取值为“137”时，表示当前传输的是文件传输日期。
TDT：运输明细
PAC：包装信息，包括包装数量、包装细节、包装类型。
LIN：物料信息
QTY：运输数量信息

点击下载Ingram Micro的EDI规范文件