WPS计算机二级•表格函数计算

news2025/11/1 10:16:51

听说这里是目录哦

  • 函数基础知识 相对绝对混合引用🌪️
    • 相对引用
    • 绝对引用
    • 混合引用
  • 常用求和函数 SUM函数🌦️
    • 语法
    • 说明
  • 函数快速求 平均数最值⚡
    • 平均数
    • 最值
  • 实用统计函数 实现高效统计🌀
    • COUNT
    • COUNTIF
  • 实用文本函数 高效整理数据🌈
    • RIGHT
    • LEFT
    • MID
  • 制作倒数日历 实时日期时间表🌙
    • TODAY
    • NOW
    • DATEDIF
  • 工作中常用的三个函数 VLOOKUP/IF/SUMIF☀️
    • VLOOKUP
    • IF
    • SUMIF
  • 能量站😚

函数基础知识 相对绝对混合引用🌪️

这些是公式，记得加等号=哦🐹

相对引用

相对引用，这是最常见的引用方式。复制单元格公式时，公式随着引用单元格的位置变化而变化。

绝对引用

绝对引用，复制公式随着引用单元格的位置变化而不发生变化。$是被绝对引用了的标志。
A7就是被绝对引用了。在这里插入图片描述

直接用填充柄下拉：
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混合引用

混合引用，复制公式时公式的部分内容跟着发生变化。
按键盘上的F4就可以实现在相对引用和绝对引用之间的快速切换。
引用符号在哪里就表示固定哪里。
D2 表示没有固定，这是刚才我们讲到的相对引用。
$D$2 行号列标前都添加了符号，表示行和列都被固定了，这是绝对引用。
D$2 符号只添加在行号前，表示只固定了行。$D2 符号只添加在列号前，表示只固定了列。这两种情况就是混合引用。
多按几次F4就能实现以上切换了。
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常用求和函数 SUM函数🌦️

语法

SUM（number1,number2, …）
Number1,Number2, … 为 1 到 255 个需要求和的参数。

说明

• 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
• 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
• 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
要先选择公式再选区域哦🐧
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函数快速求 平均数最值⚡

平均数

输入=AVERAGE（），选择数据区域，计算完成！
在菜单栏点击开始-求和折叠框-求平均值也可快速求值。
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输入公式后，点击公式内括号中央，即可选择计算区域，选择好后回车即可得到答案。
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最值

最大值使用MAX函数，最小值使用MIN函数。
输入公式后，点击公式内括号中央，即可选择计算区域，选择好后回车即可得到答案。
例如求最大值，输入=MAX（），选择数据，一秒求出。
同样在求和折叠框中也可快速求最大值和最小值。
MIN函数使用方法与MAX类似。

实用统计函数 实现高效统计🌀

COUNT

COUNT的中文含义是计数，它的使用也与计数有关。输入=COUNT（），选中数据区域，就能快速计算了。COUNT只能统计值为数值型数字的单元格个数，文字和其他格式的都不能统计。
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COUNTIF

COUNTIF是按一定条件统计单元格个数。
输入=COUNTIF（），区域选择数据区域，用逗号隔开（中英都可以），输入条件，记得加上英文双引号。先写完条件，再输入完引号，因为一旦输入完引号，它就认为你写完了。
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实用文本函数 高效整理数据🌈

RIGHT

RIGHT函数是从右往左计算字符个数来截取字符。输入=RIGHT（），字符串选择数据区域，用逗号隔开，再填入要截取的字符个数。下拉填充柄复制公式，批量提取完成。
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LEFT

LEFT函数是从左往右计算字符个数来截取字符。输入=LEFT（），字符串选择数据区域，用逗号隔开，再填入要截取的字符个数。下拉填充柄复制公式，批量提取完成。
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MID

MID函数可以从中间的某一位开始，截取任意位数字符。 输入=MID（），字符串选择数据区域，用逗号隔开，填入开始位置，用逗号隔开，填入字符个数，提取完成！
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制作倒数日历 实时日期时间表🌙

TODAY

若要在表格中快速插入当前日期，输入=TODAY() 。按回车键可以输入当前日期。每次表格重新打开，都会刷新当前日期，也可按F9刷新。如果公式没反应，就把公式里的括号换成英文的。 要等公式加粗了才生效哦，点击括号中央就加粗了。
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NOW

若要输入当前日期和时间，输入=NOW()，按回车即可。每次表格重新打开，都会刷新当前时间，也可按F9刷新。
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DATEDIF

要计算两个日期的间隔时间，可以使用DATEDIF函数。输入=DATEDIF()，填入开始日期、终止日期、比较单位（可选择三项：Y代表年，M代表月，D代表天，记得加上英文双引号）。起始日期最好不要在公式里写，它可能无法识别，你先在单元格写，因为单元格可以识别，然后再选中对应单元格即可。
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工作中常用的三个函数 VLOOKUP/IF/SUMIF☀️

VLOOKUP

VLOOKUP函数是一个查找函数，可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。
以下表查找颜值值为例：
先输入=VLOLKUP()，查找值选择目标人物李明，数据表就是数据源，即A2:D11，列序数就是要查找的数据所在原数据列（双击选项即可选中），匹配条件选中精确匹配（双击选项即可选中）。在这里插入图片描述

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选中数据表区域，按下F4添加绝对引用。
双击填充柄复制公式，即可快速查找匹配数。
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IF

IF函数是一个判断函数，可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)。
例如判断战斗力>500的为牛逼，其它为我见犹怜：
先输入=IF()，真值输入"牛逼"（记得加上英文双引号），假值输入"我见犹怜"（记得加上英文双引号），双击填充柄复制公式即可快速批量判断。

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SUMIF

SUMIF函数是一个求和函数，可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF（区域,条件,求和区域）。
例如下面求从2025/1/1到2025/1/21累计分数总和：
先输入=SUMIF，区域是条件所在原数据列（即B2:B10），条件是小美（一会这个不用添加绝对引用，让它随单元格变化即可），求和区域是分数所在数据列（即C2:C10），最后选中区域、求和区域，按下F4添加绝对引用，双击填充柄复制公式即可快速批量计算。

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能量站😚

我没有被我的过去定义，我被我的未来所驱动。
请添加图片描述

❤️谢谢你为自己努力❤️

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