上面几章讲了投诉处理。

SAP SD学习笔记18 - 投诉处理4 - 请求书订正依赖，投诉处理流程的总结-CSDN博客

本章继续学习SD 模块的其他内容。

本章讲了形式发票（Proforma Invoice）的概要及系统操作。

形式发票是在出库确认之前，有发行发票的需求，但暂时又发行不了真正的发票，只能临时发行 形式发票来应下急的时候用的。

目录

1，形式发票（Proforma Invoice）概要

2，形式发票（Proforma Invoice）的系统操作

2-1，VA01 标准受注登录

2-2，VF01 - F5 - 受注用假请求

2-3，VL01N 出荷传票登录

2-4，VF01 - F8 - 出荷用假请求

2-5，VL02N 出荷传票变更 - 拣货，出库

2-6，VF01 - F2 - 请求书

2-7，传票Flow

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下面是详细内容。

1，形式发票（Proforma Invoice）概要

就是不是正式发票，提前给你开一个，让你拿去用，比如去报关之类的。

因为只是一个形式上的发票，不是真正的发票，所以SAP里面也不会产生 FI票。

如下图所示，有两个节点都可以打形式发票：

- 受注传票  - F5

- 出荷传票 - F8

这里的F5，F8 指的是发票的类型。

下面来在系统上试一下如何操作。

2，形式发票（Proforma Invoice）的系统操作

先来做数据准备。

2-1，VA01 标准受注登录

受注番号：13379

2-2，VF01 - F5 - 受注用假请求

直接这么弄就会给你报一个错

請求伝票未生成，请参照Log。
Msg 番号 VF032

因为毕竟不是正式的发票，只是个形式发票，需要选一下请求Type

重新再进一遍VF01，然后选请求Type

- 请求Type：F5 - 受注用假请求

这样就可以进来了

没有别的操作，直接保存

到VA03，看一下传票Flow

有一个 受注用仮請求 0090038103

 

回到VF03，看一下 会计传票，出下面的错误

会計伝票未登録。
Msg 番号 VF062

其实原因就是这个传票就是个形式传票，根本不是正式的FI 票，那你当然也就看不到啦

TODO：形式发票要在哪儿打印呢？因为毕竟要打印出来拿给人家临时用一下啊

上面是用受注传票来打形式发票。

下面来看一下出荷传票来打形式发票。

2-3，VL01N 出荷传票登录

这里也不要拣货和出库，就只是有一个出荷的指示而已，

就下面这个画面，直接点保存

保存照会

出荷伝票番号：80016269

下面通过出荷传票来做形式发票。

2-4，VF01 - F8 - 出荷用假请求

和2-2里面一样，直接这么弄也会给你报一个错

請求伝票未生成，请参照Log。
Msg 番号 VF032

同样要选请求Type。

- 请求Type：F8 - 出荷用假请求

传票栏位填的就是出荷传票的号，直接回车就进来了

直接点保存即可。

回到VA03，然后看一下传票Flow

这次多了一个 出荷用仮請求 0090038104

TODO：但是发现 受注用仮請求 0090038103 不再表示了，我也没搞明白为啥

下面来搞真的发票了啊。

2-5，VL02N 出荷传票变更 - 拣货，出库

Menu > 转送指图登录

点 转送指图明细生成，然后点保存

回到 VL02N，点 出库确认

 

2-6，VF01 - F2 - 请求书

出库之后，就可以做真正的发票

因为不是特殊的，不用输入请求Type

直接按回车就进来了

可以看到默认的请求Type是 F2 - 请求书

直接点保存

照会，点一下请求传票

因为是真正的发票，可以生成FI 票了

FI 票

回到VA03，然后点传票Flow

2-7，传票Flow

出荷用假请求 是留在了传票Flow里面，而且它也有个号

- 出荷用仮請求 0090038104

 

以上就是本章的所有内容。

本章讲了形式发票（Proforma Invoice）的概要及系统操作。

形式发票有两种时机：

- 受注传票

- 出荷传票

也就是说，在出库确认之前，有发行发票的需求，但暂时又发行不了真正的发票，只能临时发行 形式发票来应下急的时候用的。

当然最起码你也得有受注传票或出荷传票，不然也发行不了。

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