Zotero快速入门

news2025/10/29 4:54:19

文章目录

  • 一、前言
  • 二、下载和安装Zotero
  • 三、界面初识和基本操作
    • 3.1 创建分类
    • 3.2 文献导入
      • 3.2.1 自动导入
      • 3.2.2 手动导入
    • 3.3 内置pdf管理
    • 3.4 同步
    • 3.5 插件
      • 3.5.1 安装方法
      • 3.5.2 插件推荐
  • 四、与word/wps协同引用文献
    • 4.1 使用内置格式
      • 4.1.1 添加索引
      • 4.1.2 添加书目
    • 4.2 自定义格式
      • 4.2.1 自定义CSL 文件
      • 4.2.2 导入自定义的CSL文件

一、前言

最近因为毕设的引用排版，如果手动插入的话非常麻烦，而且如果更新的话，整个序号都会乱。😢😢😢
所以需要一些文献管理器，帮助我们自动的生成引用文献格式。
一开始我采用的是Citavi6, 但是没用多久弃坑了citavi，原因：

  1. 它的服务器在国外，导致创建云项目无法创建成功。
  2. Citavi与Word协同时，必须使用云项目，由于上一步创建不成功，导致没法和word协同工作
  3. Citavi 专业版收费

然后转战到了Zotero，发现还是这个更香~不仅免费，文献导入更方便，而且和word协同工作的也很完美😄😄😄

🌈🌈🌈🌈🌈
Zotero 是一款文献管理器。它可以用来存储、管理和引用文献(如书籍, 文章等)。
本篇文章主要介绍:

  • Zotero的下载和安装
  • Zotero常用操作
  • 相关配套插件的安装和使用
  • 与常用的文献检索工具配套，导入文献
  • 与word协同工作，自动生成引用

😒😒😒😒😒
一般中文学位论文写作都需要国标7411的引用格式。但是内置的引用格式GB7411-2015在使用有些问题：

  1. 对于存在英文文献引用出现中文等，作者名称大小写问题。
  2. 对于中文文献，和知网中规范的GB7411格式不同。

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
目前已经解决了上述问题（解决方案见4.2.1），嫌麻烦的可以直接下载我改好的csl文件
链接：https://pan.baidu.com/s/1XO7c1XGJ15BpI2gWkm_GGw
提取码：6nfj

二、下载和安装Zotero

  • 下载Zotero
    下载方法1： 软件商店中直接搜索

    下载方法2：官网链接：https://www.zotero.org/download/
    在这里插入图片描述
  • 中文设置
    官网上默认下载的是英文版本，点击编辑-首选项
    在这里插入图片描述
    高级 - 语言 选择简体中文。
    在这里插入图片描述

三、界面初识和基本操作

3.1 创建分类

创建分类就像普通电脑创建文件夹一样，文件夹下可以保存子文件夹或者文件。

点击左上角的 + 号创建分类
在这里插入图片描述
可以无限制地创建分类以及相应的子分类。
在这里插入图片描述

3.2 文献导入

3.2.1 自动导入

当我们在浏览器上检索文献时，需要Zotero Connector 插件来自动识别我们正在浏览的文献，并自动保存。

  • 安装Zotero Connector 插件
    Edge浏览器安装
    在这里插入图片描述
    Google浏览器安装
    在这里插入图片描述

安装完成后，当我们在浏览网页时， Zotero Connector 会自动感应到文献，我们只需点击一下图标， Zotero Connector 就可以将文献保存到所选择的文库中。
Zotero Connector 检测到的内容不同，显示的保存图标也会不同。

会议论文
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比如经典的CVPR2015的这篇文章《Going Deeper With Convolutions》，点击右上角的图标，然后有一个弹窗，选择我们创建好的测试 文件夹进行保存。
在这里插入图片描述
保存完成后，打开Zotero就可以在测试文件夹下看到我们保存的条目。右边栏则是文献的详细信息。
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arxiv预印本
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同样，我们也可以在arxiv 上检索到这篇文献的预印本,点击右上角的图标，然后有一个弹窗，选择我们创建好的测试 文件夹进行保存。
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保存完成后，打开Zotero就可以在测试文件夹下看到我们保存的条目(建议：如果该论文已经被收录了，不要用预印版)
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批量导入
在这里插入图片描述
当有多条文献时，图标会变成文件夹的形状。比如我们在谷歌学术上搜索，会出来很多结果。然后点击图标，选择我们需要导入的文献，可以批量导入。
在这里插入图片描述
保存完成后，打开Zotero就可以在测试文件夹下看到我们保存的条目
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中国知网

使用过程中，很多用户可能无法在知网（CNKI）中无法抓取到, 这时我们需要安装浏览器插件Tampermonkey

  • 安装Tampermonkey
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在知网上检索一篇学位论文,点击如下的图标并保存。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    保存完成后，打开Zotero就可以在测试文件夹下看到我们保存的条目

在自动导入的过程中，注意重复的条目会导入失败， 如果点击图标后没有反应，刷新网页，再次点击保存

3.2.2 手动导入

输入ISBN, DOI，arXiv ID等 导入文献
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  • arXiv ID
    在这里插入图片描述
  • DOI
    在这里插入图片描述

英文格式化引用-BibTex
选择使用BibTeX样式的格式化代码，然后复制该段代码。
在这里插入图片描述
注意，对于英文数据库，可以选择BibTeX样式的格式化代码，也可以使用RefWorks样式的格式化代码，软件均可以识别。

然后在Zotero界面选择文件-从剪贴板导入
在这里插入图片描述

中文格式化引用-RefWorks
例如在知网上，点击引用，选择更多引用格式。
选择Refworks 并点击复制到粘贴板
在这里插入图片描述
然后同上，在Zotero界面选择文件-从剪贴板导入 （也可以直接使用快捷键）
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3.3 内置pdf管理

在任意导入文献条目上右键，点击添加附件-添加文件副本，选择pdf即可完成添加。这会让Zotero自动拷贝一份到你的文献库中。
在这里插入图片描述
Zotero文献库的位置可以在首选项中修改
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3.4 同步

本节以百度网盘同步为例，当然也可以同步到坚果云，服务器等其他云存储平台。

  • 设置同步空间：到百度网盘的同步空间创建新文件夹，命名为zotero
    在这里插入图片描述
  • 将zotero的storage文件夹转移到百度网盘同步空间
    打开zotero，点击“编辑”-“首选项”
    在首选项中 点击 高级-文件和文件夹-打开数据文件夹，跳转到zotero的本地文件夹中
    在这里插入图片描述
    将storage文件夹拷贝到百度网盘同步空间创建的zotero文件夹中，然后删除上图跳转文件夹中的storage文件夹。
    在这里插入图片描述
  • 创建连接
    以管理员的身份打开命令提示符， 在窗口中输入：
mklink /d D:\ZoteroFiles\storage D:\ZoteroFiles\BaiduSyncdisk\zotero\storage
# 第一个位置为zotero跳转的文件夹位置 + storage，第二个位置为复制到百度网盘同步同步空间的storage文件夹

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在zotero文件夹下出现带有链接符号的storage文件夹
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点击该链接，跳转到同步的storage文件夹
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3.5 插件

3.5.1 安装方法

所有插件的安装方法相同，我们先以插件zotero-pdf-translate.xpi举个例子，其余插件的下载链接
链接：https://pan.baidu.com/s/1rgoj5w1XhNkWp9EX7MDOJQ
提取码：yd3c
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工具-插件
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Install Add-on From File
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选择下载好的.xpi插件
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重启Zotero后，可以点击主界面菜单栏-编辑-首选项键，进入Zotero配置界面。可看到新安装的插件的配置选项卡，如下图所示。在这里插入图片描述

3.5.2 插件推荐

下面推荐几个好用的插件，可以提高文献阅读效率。

Zotero PDF Translate - PDF翻译插件

插件代码： https://github.com/windingwind/zotero-pdf-translate

功能：英文pdf文献翻译

在Zotero内置pdf查看器中，选中你想要翻译的文字，点击右上角红框的标志，就可以自动翻译啦。
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Sci-Hub Plugin for Zotero - 外文文献自动下载插件

插件代码：https://github.com/ethanwillis/zotero-scihub

功能：当你使用Zotero Connector插件或使用doi信息导入文献后自动下载文献pdf的功能。
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Jasminum - 中文支持插件包

插件代码：https://github.com/l0o0/jasminum

  • 中文插件设置：
    在这里插入图片描述
    点击go 然后登录后，点击获取用户数据
    右键条目，茉莉花的功能有很多，可以自行尝试
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

  • 非官方维护中文翻译器
    功能： 更新翻译器可以提高自动识别中文文献的成功率。
    在这里插入图片描述
    点击更新全部后要在浏览器的Zotero Connector中更新翻译器才有效，打开浏览器，右键Zotero Connector，点击扩展选项。
    在这里插入图片描述
    其他可以实现的功能还有很多：

四、与word/wps协同引用文献

插件界面
在安装完Zotero后，在wps和word中会自动安装相关的插件。

  • wps
    在这里插入图片描述
  • word
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    两者的使用方法相同，我们接下来以word为例。

区分 citation 与 bibliography
在任务栏中，我们常用的就是Add/Edit Citation 和Add/Edit Bibliography

  • citation 为参考文献索引，或简称索引。它就是正文中的 [1~3,5] 或者 somebody (year) 这样的东西。
  • bibliography 为参考文献书目，或简称书目。它就是正文后，“References” 或者 “参考文献” 部分的内容。这部分一般包括了被引文献的作者，年，期刊或出版社，DOI，ISBN以及卷，期，页码等信息。

4.1 使用内置格式

4.1.1 添加索引

  • 点击Add/Edit Citation
    在这里插入图片描述
  • 有多种样式可以选择。如果这里面没有我们想要的格式，点击管理样式
    在这里插入图片描述
  • 点击获取更多样式
    在这里插入图片描述
    比如，我需要国标系列，我再搜索框中输入GB ，选择我们需要的一个链接下载。(这里我把GB/T 7714-2015的三个版本都下载了，为了在后文说明这三种索引格式的区别)
    在这里插入图片描述
    下载完成后，把光标放在需要添加引用的地方，然后点击Add Citation
    在这里插入图片描述

选择numeric格式，点击ok。
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在弹窗中直接用关键字搜索，或者选择经典视图，在列表中选择。
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选择要插入的文献，点击ok
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这时候就会自动生成上标索引。
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4.1.2 添加书目

然后把光标放在需要添加书目的位置，然后点击Add Bibiography
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这时就会自动生成书目
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按照上述的方法，我们来测试下三种国标格式的不同
选择Document Preferences 全局更换不同的格式
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  • Numeric 格式
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  • Author-date 格式
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  • note格式
    在这里插入图片描述

4.2 自定义格式

但是我们发现，往往内置的格式并不能满足我们的要求，而且软件对于中文的兼容性一般。这个时候就需要我们去自定义一些格式。

比如以知网的这篇文章为例，它的书目格式如红框所示：
在这里插入图片描述
但是我们使用GB/T 7714-2015(numeric,中文) 时，生成的参考文献格式如下，对比一下发现差别还挺大的。
在这里插入图片描述

参考：国标GB/T 7714-2015文献类型与格式

4.2.1 自定义CSL 文件

我们打开样式编辑器
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更专业的csl编辑器: csl-editor， CSL-editor使用指南
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专业的编辑器里有可视化的选项，但是为了演示方便，本篇博客仍然采用内置的样式编辑器

步骤1：
我们发现OL 并不需要，因此把它注释掉。
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注释完成后就不会有OL 出现了。
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步骤2：
我们发现引用日期也是不需要的
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然后把引用日期注释掉
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步骤三
我们发现URL也是多余的，那就把它也注释掉
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
好啦，截止到这里中文文献修改的差不多了~

让我们再来看看英文的引用，我们需要的样子应该如下图所示
在这里插入图片描述
我们选中需要预览的英文文献条目，然后刷新 。
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通过对比，发现还存在两个问题：

  1. 作者字母都是大写，我们期望的是首字母大写。
  2. 居然出现了中文等， 我们期望的是英文``

作者姓名大小写问题
我们修改family和given的text-case的属性即可~

  • uppercase : 全部大写
    在这里插入图片描述

  • lowercase : 全部小写
    在这里插入图片描述

  • capitalize-all 仅首字母大写
    在这里插入图片描述

把等 替换成et al

首先我们需要设置语言为英文格式en
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然后我们把红框的部分取消注释
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取消注释后,就设置成功啦
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最后我们修改title 字段，起一个新的名字。
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然后点击另存为，并给保存文件取个名字。
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4.2.2 导入自定义的CSL文件

  • 点击+ 然后导入我们刚才保存好的csl文件
    在这里插入图片描述
    这时候会有如下提示，不用管，点ok
    在这里插入图片描述
    导入成功后，我们点击Document Preferences , 然后选择和我们在csl文件中定义的title相同的文件，然后点击Ok
    在这里插入图片描述
    来看一下效果~
    在这里插入图片描述

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